Gestione della Flotta

Monitora, Organizza e Controlla Tutti i Veicoli in un’Unica Piattaforma

La Gestione Flotta della Completa e Integrata

Fleet2Track offre un sistema centralizzato e intuitivo per monitorare, organizzare e amministrare ogni aspetto della tua flotta aziendale. Grazie a una piattaforma modulare e personalizzabile, hai sempre tutto sotto controllo: dall’anagrafica dei veicoli alla gestione documentale, passando per manutenzioni, multe, leasing e molto altro. Ogni funzione è pensata per semplificare la quotidianità, ridurre i rischi e ottimizzare tempi e costi operativi.

Profilazione dei Gruppi

Organizza i tuoi veicoli in gruppi e categorie personalizzate per una gestione ancora più efficiente e strutturata.
Puoi creare, modificare e gestire gruppi in base a sedi operative, tipologia di veicoli, società di riferimento o responsabilità specifiche.

Profilo Veicoli

Fleet2Track ti permette di creare profili veicolo completamente personalizzabili per adattare la gestione della flotta alle esigenze reali della tua azienda.

La gestione dei profili è estremamente intuitiva: puoi aggiungere, modificare o eliminare ogni profilo in base all’evoluzione della tua flotta o a nuove esigenze operative, mantenendo così una struttura sempre aggiornata e rispondente ai reali bisogni aziendali.

Anagrafica

Gestisci tutte le informazioni anagrafiche dei veicoli in modo strutturato e centralizzato. Ogni mezzo dispone di una scheda dettagliata con dati tecnici, assegnazioni, e storico attività.

Manutenzioni

Pianifica e traccia tutte le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria. Ricevi alert sulle prossime scadenze e monitora lo storico degli interventi eseguiti.

Multe

Registra, gestisci e archivia tutte le multe ricevute dai veicoli della flotta. Associa la sanzione al veicolo e al conducente, tieni traccia dello stato del pagamento.

Ammortamenti

Gestisci il ciclo di vita economico dei veicoli, con calcolo automatico dell’ammortamento e registrazione a bilancio.

Permessi

Amministra permessi e autorizzazioni necessarie per ogni veicolo e conducente (ZTL, accessi speciali, autorizzazioni temporanee).

Sinistri

Monitora tutti gli incidenti e i sinistri che coinvolgono i mezzi aziendali. Archivia documenti, foto e report, tieni traccia dello stato delle pratiche assicurative.

Noleggi

Gestione avanzata dei veicoli a noleggio: inserisci dati, periodi di utilizzo, costi e fornitori. Ricevi notifiche sulle scadenze e rinnovi.

Leasing

Tieni sotto controllo tutti i contratti di leasing dei mezzi: dettagli, rate, scadenze e gestione documentale integrata.

Scadenze

Visualizza e gestisci tutte le scadenze relative ai veicoli: assicurazioni, revisioni, bollo, permessi, manutenzioni programmate.

Documenti

Archivio digitale per tutti i documenti relativi ai mezzi: contratti, libretti, assicurazioni, certificati. Upload e consultazione rapida per ogni veicolo.

Una gestione organizzata e dinamica della flotta

Ogni veicolo viene monitorato e amministrato in base alle sue caratteristiche tecniche, riducendo i rischi, facilitando la manutenzione preventiva e assicurando un controllo puntuale e intelligente su ogni tipologia di mezzo.

Mappa

Visualizza in tempo reale la posizione dei veicoli e monitora i percorsi con una mappa interattiva sempre aggiornata

Flotta

Gestisci ogni veicolo, verifica stato e disponibilità, assegna compiti e controlla la salute della tua flotta da un’unica interfaccia.

Costi

Tieni sotto controllo i costi di gestione e manutenzione, analizza le spese e individua facilmente margini di ottimizzazione.

Consumi

Monitora i consumi di carburante, identifica sprechi e anomalie, e migliora l’efficienza di tutta la flotta.

Statistiche

Accedi a report e dati dettagliati sulle performance operative, confronta periodi e individua trend di miglioramento.

Agenda

Organizza attività, scadenze e interventi di manutenzione, ricevi promemoria e pianifica la giornata in modo efficace.

Timbrature

Registra e traccia in modo automatico gli orari di inizio e fine turno, le pause e le timbrature dei tuoi operatori. Semplifica la gestione delle presenze e garantisci la conformità normativa.

Tachigrafo

Monitora i dati del tachigrafo digitale: tempi di guida, riposo, attività e anomalie. Rendi più semplice il rispetto della normativa sui tempi di lavoro e migliora la sicurezza stradale.

Notifiche

Ricevi avvisi in tempo reale su eventi critici, scadenze, anomalie e situazioni di emergenza. Personalizza le notifiche per essere sempre informato e intervenire tempestivamente.

L'intera flotta via mobile

Riduci drasticamente costi di carburante, e manutenzioni,
migliora l’efficienza e garantisci la conformità.

Con Fleet2Track, la tua flotta non solo cresce, ma prospera,
grazie a un controllo totale e decisioni basate su dati reali.

FAQ

Come posso organizzare i veicoli in gruppi o categorie con Fleet2Track?

Fleet2Track ti permette di suddividere i veicoli in gruppi e categorie personalizzate, come sedi operative (es. “Mezzi sede Milano”), tipologie di mezzi (ordinari, pesanti, speciali), società di riferimento o responsabilità. Puoi creare una struttura gerarchica con gruppi padre e figli per una gestione ancora più flessibile e ordinata.

È possibile assegnare responsabili o referenti a ciascun gruppo di veicoli?

Sì, per ogni gruppo puoi specificare i responsabili incaricati, garantendo che ogni veicolo o categoria abbia sempre un referente chiaro, facilitando la comunicazione interna e la suddivisione delle responsabilità.

Posso impostare limiti di velocità e altri parametri specifici per ogni categoria di veicolo?

Assolutamente. Fleet2Track consente di definire per ogni profilo veicolo limiti di velocità personalizzati e, dove necessario, anche limiti fuori giri motore. Questo migliora la sicurezza della flotta e permette di adattare le regole operative alle caratteristiche di ogni mezzo.

Come vengono gestite le scadenze e i documenti di ciascun veicolo?

La piattaforma offre una gestione centralizzata di tutte le scadenze importanti (assicurazione, revisione, permessi, manutenzioni) e un archivio digitale dei documenti associati a ciascun veicolo o gruppo, così tutto è sempre sotto controllo e facilmente consultabile.

Se la mia flotta cresce o cambia, posso aggiornare categorie, gruppi e profili facilmente?

Certamente. Tutte le funzioni di Fleet2Track sono pensate per essere dinamiche: puoi aggiungere, modificare o eliminare gruppi, categorie e profili veicoli in ogni momento, adattando la struttura della piattaforma alle evoluzioni aziendali.

Perché conviene gestire la flotta aziendale con una piattaforma digitale come Fleet2Track?

Gestire la flotta con Fleet2Track significa avere tutto sotto controllo da un’unica interfaccia, eliminare fogli di calcolo e dispersione di dati, ottimizzare tempi e risorse, ridurre i rischi di errori e dimenticanze, migliorare sicurezza, controllo dei costi e qualità del servizio offerto.

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